中鼎股份财务共享服务中心正式启动
经过近一年的充分筹备,7月7日,中鼎股份财务共享服务中心(英文缩写FSSC,以下简称“共享中心”)正式上线试运行了。
本次上线运行的模块包括员工报账(通用费用报账、境内差旅费报账、境外差旅费报账、业务招待费报账、员工借款、员工还款)和对外报账(其中包括对外费用报账、预付款报账、采购订单发票校验)。其它模块择期上线。本次上线范围为中鼎股份母公司,下属公司待中鼎股份母公司上线运行正常后择机上线。
相较企业传统财务管理模式,共享中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力增强。共享中心有别于传统的业务部门组织,是一个专业的服务提供部门。比起传统组织,共享中心更强调标准化的流程、专业技能与服务的提供,其组织结构须满足结构优化、功能完善、流程顺畅透明的“三标准”,遵循流程化运作、同类业务合并、协作高效及管理跨度合理的“四原则”。共享包括系统、信息、人力、流程、服务五方面,以在公司内实现统一账务系统、信息标准、组织体系、业务流程和会计政策。其构建打破了原有财务管理系统架构,把各公司各部门相同类型的业务操作归口到财务共享中心集中管理,简化并规范管理流程,降低潜在风险,提升管理效率。共享中心上线实施还改变了员工的工作方式,尤其是对审批流程的优化,实现了移动审批和报账,业务处理可在手机端完成,这便于相关负责人出差在外期间的业务处理。其电子报账系统还可与SAP交互对接,有利于相关业务人员对业务信息的处理。
共享中心下设收入核算、成本核算、费用核算、总账核算、票据档案五个科室,分别负责对应业务的集中共享管理。上线运行后,各事业部核算业务由共享中心承担,使原有财务人员得以腾出精力专注于本部门的成本分析业务。
共享中心的业务开展模式与传统财务管理有较大差别,其电子报账系统在初始运行阶段对相关财务人员构成较大挑战。对此,项目团队和相关财务人员克服重重困难,加班加点,在各环节发现并解决一个又一个问题,逐渐使共享中心运行走上正轨。这个过程也为其它业务模块后续上线积累了宝贵的经验,同时,为后期项目在各下属公司顺利实施扫清技术和业务障碍。